Tartu linna dokumendihaldussüsteemi põhimäärus чл. 4Registri volitatud töötleja

(1) Registri volitatud töötlejad on Tartu linna ametiasutused ja ametiasutuse hallatavad asutused.

(2) Volitatud töötleja:

1) sisestab, töötleb ja väljastab registri andmeid;

2) peab arvestust andmete väljastamise kohta;

3) teeb registris muudatusi ja parandusi;

4) rakendab meetmeid registri turvalisuse tagamiseks;

5) tagab registrisse kantud andmete säilimise;

6) teostab andmete üleandmise registri likvideerimisel;

7) kasutab registrit ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks;

8) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest;

9) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest;

10) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel;

11) täidab vastutava töötleja korraldusi.

(3) Tartu linna ametiasutuse, struktuuriüksuse või hallatava asutuse juht määrab volitatud töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita volitatud töötleja ülesandeid.