Hiiumaa valla haridusregistri põhimäärus чл. 10Registrisse kantavad andmed

(1) Registrisse kantakse lasteaia või suverühma koha ning elukohajärgse kooli määramise ja esmakordselt koolimineva lapse toetuse taotlemisel järgmised andmed:

1) lapse eesnimi;

2) lapse perekonnanimi;

3) lapse isikukood;

4) kodune keel/keeled;

5) rahvastikuregistrijärgne elukoht (vald; linn/küla/alevik; tänav/talu, maja/korteri nr);

6) eelneva lasteaia või kooli nimi või märge, kui laps oli kodune;

7) lapsevanema eesnimi;

8) lapsevanema perekonnanimi;

9) lapsevanema isikukood;

10) lapsevanema rahvastikuregistrijärgne elukoht (vald; linn/küla/alevik; tänav/talu, maja/korteri nr);

11) lapsevanema telefoninumber;

12) lapsevanema e-posti aadress;

13) lapsevanema arveldusarve number (esmakordselt koolimineva lapse toetuse taotlemisel);

14) vanema eelistused kooli/lasteaia määramisel (va suverühma osas);

15) eelistusvastuvõtu alused (samas koolis õppiva õe/venna või samas koolis töötava lapsevanema nimi ja isikukood/ samas lasteaias käiva õe/venna nimi ja isikukood);

16) teise vanema andmed;

17) lasteaia koha kasutamise algus või suverühma kasutamise aeg;

18) muu oluline lisateave;

19) suverühma söögikordade arvestus;

20) teavitamise viis (e-posti või posti teel);

21) lapsevanema kinnitus esitatud andmete õigsuse kohta;

22) lapsevanema kinnitus, et teist lapsevanemat on teavitatud taotluse esitamisest;

23) lapsevanema kinnitus, et on teadlik lasteasutuse koha kasutamise tingimustest.

(2) Registrisse kantakse huvihariduses/ -tegevuses osalemisel järgmised andmed:

1) õpilase eesnimi;

2) õpilase perekonnanimi;

3) õpilase isikukood;

4) kool/lasteaed;

5) klass /rühm;

6) lapsevanema isikukood;

7) rahvastikuregistrijärgse elukoha aadress;

8) lapsevanema eesnimi;

9) lapsevanema perekonnanimi;

10) lapsevanema e-posti aadress;

11) lapsevanema telefoninumber;

12) õpperühma nimi.

(3) Registrisse kantakse huviharidusasutuse kohta järgmised andmed:

1) huviharidusasutuse nimi;

2) huviharidusasutuse liik (üldhariduskool, munitsipaalhuvikool, erahuvikool, spordiklubi, noorsootööasutus või muu koolitaja);

3) volitatud töötleja nimel andmeid sisestava isiku (edaspidi haldaja ) isikukood;

4) haldaja nimi;

5) haldaja e-posti aadress;

6) haldaja telefoninumber;

7) huviharidusasutuse veebilehe aadress.

(4) Registrisse kantakse seoses õpperühmadega järg mised andmed:

1) huviharidusasutuse nimi;

2) õpperühma nimi;

3) õpperühma juhendaja nimi;

4) juhendaja e-posti aadress;

5) juhendaja telefoninumber;

6) õppeaasta;

7) õpperühma valdkond;

8) õpperühma kirjeldus;

9) õppetöö maht õppenädalas ja õppeaastas;

10) osalustasu suurus;

11) toimumise ajad ja kohad;

12) registreerimise periood;

13) õppekohtade arv;

14) osalustasu soodustuse suurus;

15) soodustuse määramise selgitus.

(5) Registrisse kantakse õpperühma õppetegevuse päeviku pidamisel järgmised andmed:

1) õpperühma nimi;

2) õpperühma juhendaja nimi;

3) õppetunni toimumise kuupäev;

4) õppetunni toimumise kellaaeg;

5) õppetundide arv;

6) õppetunni tegevus;

7) osalejad/puudujad.

(6) Registrisse kantakse erahuvihariduse ja –tegevuse toetuse taotlemisel järgmised andmed:

1) huviharidusasutuse nimi;

2) aadress;

3) registrikood;

4) telefoninumber;

5) e-posti aadress;

6) arveldusarve nr ja pank;

7) taotluse esitaja nimi;

8) taotluse esitaja isikukood;

9) taotluse esitaja esindusõigus;

10) taotluse esitaja kontaktandmed;

11) toetuslepingu allkirjastaja nimi;

12) toetuslepingu allkirjastaja ametinimetus;

13) taotluse esitaja kinnitus võlgnevuse puudumise kohta Hiiumaa valla ametiasutuste ja nende hallatavate asutuste või sihtasutuste ees;

14) taotleja nõusolek andmete kasutamiseks toetuse eraldamise otsustamiseks.