Keila Linnavalitsuse dokumendihaldussüsteemi põhimäärus чл. 17Andmete säilitamine
(1) Andmekogusse kantud andmete alusdokumente säilitatakse kooskõlas vastutava töötleja asjaajamises kehtestatud dokumentide loetelus sarjadele ette nähtud säilitustähtaegadega, mille lõppemise järel antakse need arhiiviseaduse ja muude õigusaktide kohaselt avalikku arhiivi või otsustatakse nende hävitamine.
(2) Majutusteenuse osutaja teostab andmete varundamist sagedusega üks kord ööpäevas. Varukoopiaid säilitatakse vähemalt kuu aega.