1313/2013 чл. 2Hakemuksessa ilmoitettavat tiedot

Hakemuksessa merimiesten matkakustannusten korvaamiseksi on ilmoitettava: 1) hakijan yhteystiedot, yritys- ja yhteisötunnus, pankkiyhteys ja yhteyshenkilö; 2) alus, jolla työskenteleviä työntekijöitä hakemus koskee; 3) korvauskelpoiset kustannukset euroina ilman arvonlisäveroa; 4) haettavan korvauksen määrä euroina.

Hakemukseen on liitettävä luettelo työntekijöistä, joiden matka- ja ylläpitokustannuksia hakemus koskee. Luettelosta on käytävä ilmi työntekijän nimi, syntymäaika ja kotimaa, aluksen sijaintivaltio matkan alkaessa sekä korvauskelpoiset matkakustannukset euroina työntekijäkohtaisesti.

Hakemukseen on liitettävä ote hakijan kirjanpidosta, josta haetut kustannukset ilmenevät. Kustannuksilla, joista korvausta haetaan, on oltava kirjanpidossa oma seurantatunnuksensa, alatilinsä, kustannuspaikkansa tai muu vastaava menetelmänsä, jolla voidaan erottaa kustannukset, joista korvausta haetaan, hakijan muista kuluista. Kirjanpidon otteen on oltava kirjanpidosta vastaavan henkilön allekirjoittama.

Hakijan on hakemuksessa vakuutettava, että korvausta haetaan vain työsuhteisten työntekijöiden matkakustannuksista.