Pravilnik o zbirkah podatkov чл. 9

Ob izgubi statusa upravičenca, ob preselitvi upravičenca na območje druge upravne enote ter po njegovi smrti, se osebni podatki o upravičencu prenesejo v posebno evidenco (pasivna evidenca).

Iz vsebine pasivne evidence mora biti razvidno, na podlagi katerega razloga iz prejšnjega odstavka se osebni podatki o upravičencu vodijo v tej evidenci.