Sillamäe linna raamatupidamise sise-eeskiri Art. 3Asutuse juhi kohustused raamatupidamise korraldamisel

(1) Asutuse juht vastutab majandustehinguid tõestavate algdokumentide õigeaegse esitamise eest vastava asutuse raamatupidamisarvestust korraldavale raamatupidajale.

(2) Majandustehingute kõik kuludokumendid peavad olema kontrollitud ning asutuse juhi või volitatud isiku ja raamatupidaja poolt allkirjastatud.

(3) Asutuses on kulusid volitatud tegema asutuse juht või tema poolt kirjalikult määratud isik.

(4) Asutuse juht või volitatud isik vastutab, et:

1) dokument vastab algdokumendile esitatavatele nõuetele;

2) dokument kajastab majandustehingut õigesti;

3) dokumendil kajastatud kogused, hinnad ja muud tingimused vastavad eelnevalt sõlmitud lepingutele;

4) tehing on seaduspärane ja vajalik;

5) tehing on kooskõlas eelarvega;

6) tehingu tingimused vastavad parimatele analoogsete tehingute tingimustele;

7) kokkulepete sõlmimisel on lähtutud kokkuhoidlikkuse printsiibist;

8) dokumendile oleksid märgitud valdkonna eest vastutava isiku poolt kulu täpsustavad selgitused juhul, kui kulu täpsem sisu ei kajastu dokumendi sisust;

9) dokument jõuaks allkirjaga kinnitatult õigeaegselt Linna Raamatupidamisse.