Türi valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 2⁶Infosüsteemide andmekoosseisud

(1) Raamatupidamistarkvara Pmen (edaspidi Pmen ) alusel täidab Türi vald RPSi, FAjuhendi ja RTJ nõuetega avaliku sektori raamatupidamisele ning finantsaruandlusele ja eelarve täitmisele kehtestatud nõudeid. Pmen-i kantakse järgmised andmed:

1) andmed kassa ja panga kohta ehk raha liikumist kirjeldavad andmed (arvete tasumine, nõuete laekumine);

2) andmed arvelduste kohta (võlad ja ettemaksed);

3) pearaamatu andmed (koond);

4) eelarve andmed;

5) andmed Türi valla asutuste töötajatele, ametnikele ning kohaliku omavalitsuse organi liikmetele arvestatud palga, hüvitiste, tasude ning erisoodustuste ja tasudelt kinnipidamiste kohta;

6) Türi valla põhivara nimekirjad koos kulumi arvestusega;

7) andmed Türi valla varade liikumise kohta koos koguselise arvestusega;

8) andmed esitatud ja saabunud arvete kohta;

9) andmed Türi valla asutuste personali ning kohaliku omavalitsuse tööorganite liikmete kohta (isikute ees- ja perekonnanimi, isikukood, elukoht, arvelduskonto number jne).

(2) E-Arvekeskus on infosüsteem masintöödeldavate elektrooniliste arvete, edastamiseks, kinnitamiseks, vastuvõtmiseks ja säilitamiseks ning sidumiseks Pmen-iga. E-Arvekeskuse kaudu liikuvate arvete (tarnijate ostuarved, ostjatele esitatavad müügiarved) edastamisel ja vastuvõtmisel kantakse infosüsteemi järgmised andmed:

1) arve saaja ning saatja nimi või nimetus (füüsilise isiku ees- ja perekonnanimi, juriidilise isiku või asutuse nimetus);

2) arve saaja või saatja isikukood või registrikood;

3) juriidilise isiku puhul KMKR number;

4) arvelduskonto IBAN kujul;

5) kauba nimetus, kogus, hind, käibemaks.

(3) Fredi KOV on infosüsteem eelarvestamisprotsessi teostamiseks ning eelarve täitmise jälgimiseks eelarve vastutavatele täitjatele.

(4) Bill.me on infosüsteem ametiasutuse teenusarvete edastamiseks lastevanematele ning selle kaudu maksete teostamiseks (soovi korral) ning arve saajaga info edastamiseks. Infosüsteemi on liidestatud PMEN-iga ning PMEN-is koostatud arved liiguvad Bill.me-sse. Samuti liigub kahe süsteemi vahel arvete tasumise info.

(5) PersonaV3 on infosüsteem, mille kaudu ametiasutus peab ametiasutus Türi valla asutuste personaliarvestust. Infosüsteemi kantakse:

1) personali koosseisu kuuluvate isikute ees- ja perekonnanimi;

2) isikukood;

3) ametinimetus;

4) tööaja koormus;

5) andmed töötaja tööaja täitmise kohta;

6) andmed puhkuse ja selle kasutamise kohta;

7) andmed palgaarvestuse, sh osalise töövõimetuse kohta;

8) tööajaarvestusetabelid;

9) andmed laste kohta (kui soovitakse puhkusepäevi);

10) avaldused tulumaksu vabastuse kohta;

11) jne andmed, mis vajalikud palgaarvestuseks.

(6) Krediidiasutuse arvelduskeskkond on vastava krediidiasutuse (panga) tagatud elektrooniline võimalus teha krediidiasutuses tehinguid, jälgida Türi valla arveldukontodelt raha liikumist ning suhelda krediidiasutusega. Krediidiasutuse arvelduskeskkonna kaudu liiguvad panga ülekanded juriidilistele ja füüsilistele isikutele. Pankade arvelduskeskkonnad on liidestatud PMEN-iga.