Põhja-Pärnumaa valla eelarvest kultuuri- ja sporditegevuse, Art. 7Taotluste hindamine ja määrad

(1) Esitatud taotlusi hindab vallavalitsuse moodustatud viieliikmeline komisjon käesoleva määrus § 4 lõikes 1 märgitud tähtaja möödumisest arvates kahe kuu jooksul.

(2) Komisjoni liikmed peavad olema sõltumatud ja erapooletud. Sõltumatus ja erapooletus tähendab, et komisjoni liige hindab esitatud taotlusi iseseisvalt, kellestki sõltumatult ning lähtub hindamisel üksnes käesoleva korra eesmärgist ja hindamiskriteeriumitest.

(3) Komisjoni liikmed peavad vältima oma ülesande täitmisel huvide konflikti. Huvide konflikti olemasolul on komisjoni liige kohustatud ennast taandama taotluse hindamisest ja komisjoni koosolekul antud taotluse osas ettepaneku tegemisest. Taotluse hindamisest taandamine kajastatakse hindamiskoosoleku protokollis.

(4) Komisjoni liige kohustub tagama talle hindamisel teatavaks saanud andmete (sh isikuandmete) konfidentsiaalsuse ning mitte jagama kolmanda isikuga talle hindamise käigusteatavaks saanud konfidentsiaalset infot.

(5) Komisjoni liikmed hindavad määruse § 2 lõike 2 punktides 1-3 sätestatud taotlusi lähtuvalt toetuste andmise korrast, eesmärgist ja hindamiskriteeriumitest (lisatud määrusele). Hindajad hindavad taotlusi iseteeninduskeskkonnas andes igale kriteeriumile täisarvu punkte skaalal 1-5 lähtudes hindamiskriteeriumite osakaaludest, st maksimaalne punktide arv iga kriteeriumi puhul vastab selle kriteeriumi osakaalu protsendile.

(6) Taotlusi hinnatakse liigiti.

(7) Hindajate antud hinnete alusel koostatud hindamistulemused arutatakse läbi selleks kokku kutsutud hindamiskoosolekul. Koosolekust võivad osa võtta sõltumatud eksperdid.

(8) Hindamiskoosoleku tulemusena esitavad hindajad vallavalitsusele põhjendatud ettepaneku taotluste rahastamise või mitterahastamise kohta. Taotlusi rahastatakse vastavalt hindamistulemustele kuni eelarvest toetusteks eraldatud vahendite lõppemiseni. Hindajate ettepanek vallavalitsusele lähtub hinnete alusel moodustatud taotluste pingereast (lävendist). Hindajatel on õigus pidada taotlejatega läbirääkimisi taotluses märgitud tegevuste elluviimiseks ja rahastamiseks osalises mahus, kui taotluses toodud eesmärgid on saavutatavad ka osalise toetusega ning teha vastav ettepanek vallavalitsusele.

(9) Hindamiskoosolek on otsustusvõimeline, kui koosolekul osaleb üle 50% hindajatest.

(10) Hindamiskoosoleku kohta koostatakse protokoll, mille allkirjastavad koosoleku juhataja ja protokollija. Protokolli lisaks on esitatud taotluste keskmisi hindeid sisaldav koondtabel. Ettepanek taotluste rahastamise või mitterahastamise kohta vormistatakse protokollilise otsusena. Protokoll edastatakse 5 tööpäeva jooksul vallavalitsusele ja avaldatakse koos lisaga valla veebilehel.

(11) Hindaja võib taotluse kohta antud hindeid muuta, kui hindaja saab hindamiskoosolekul taotleja ja/või taotluste kohta teada olulist infot, mille teadasaamine on aluseks hinde muutmiseks. Vastav oluline info ja hindaja antud hinde muutmine protokollitakse. Kui erinevate hindajate hinded ühele ja samale taotlusele erinevad olulisel määral, on soovitav need taotlused läbi arutada hindamiskoosolekul, kus hindajad suuliselt põhjendavad oma hindeid.

(12) Hindajatel on õigus vähendada toetuse taotluse eelarves konkreetse kulurea jaoks planeeritud summat, kui kulu ei ole teostamiskõlblik ning selle suurus ei ole piisavalt põhjendatud, kulusäästlik või otstarbekas. Hindajad peavad nimetatud ettepanekut ja kärpe suurust sisuliselt põhjendama. Otsustusõigust saavad hindajad kasutada hindamiskoosolekul. Nimetatud ettepanek koos sisulise põhjendusega kantakse hindamiskoosoleku protokolli.