228/2014 Art. 31Ehdot, joita sovelletaan avaintietojen tai muun markkinointiaineiston toimittamiseen muuta pysyvää välinettä kuin paperia käyttäen tai verkkosivuston välityksellä

Kun avaintietoesite tai muu markkinointiaineisto toimitetaan ei-ammattimaiselle asiakkaalle muuta pysyvää välinettä kuin paperia käyttäen tai verkkosivuston välityksellä, on noudatettava seuraavia ehtoja: 1) avaintietoesitteen tai muun aineiston toimittaminen tällaista pysyvää välinettä käyttäen on tarkoituksenmukaista siinä yhteydessä, jossa vaihtoehtorahastojen hoitajan ja sijoittajan välinen liiketoiminta toteutetaan tai on tarkoitus toteuttaa; 2) kun henkilölle, jolle avaintietoesite tai muu aineisto on toimitettava, annetaan mahdollisuus valita tiedon saaminen joko paperilla tai tällä muulla pysyvällä välineellä, kyseinen henkilö valitsee tämän muun välineen.

Jos avaintietoesite tai muu aineisto toimitetaan verkkosivuston välityksellä ja tietoa ei osoiteta henkilökohtaisesti sijoittajalle, seuraavien ehtojen on täytyttävä: 1) kyseisen tiedon antaminen tällä välineellä on tarkoituksenmukaista siinä yhteydessä, jossa vaihtoehtorahastojen hoitajan ja sijoittajan välinen liiketoiminta toteutetaan tai on tarkoitus toteuttaa; 2) sijoittajan on annettava erillinen suostumus tiedon antamiseen kyseisellä tavalla; 3) sijoittajalle on ilmoitettava sähköisesti verkkosivuston osoite ja paikka, josta tieto verkkosivustolla löytyy; 4) tiedon on oltava ajantasaista; 5) tiedon on oltava jatkuvasti saatavilla kyseisellä verkkosivustolla niin pitkään kuin asiakkaan voidaan kohtuudella odottaa tarvitsevan sitä.

Tätä pykälää sovellettaessa tiedon antaminen sähköisen viestinnän avulla on katsottava tarkoituksenmukaiseksi siinä yhteydessä, jossa vaihtoehtorahastojen hoitajan ja sijoittajan välinen liiketoiminta toteutetaan tai on tarkoitus toteuttaa, kun voidaan osoittaa, että sijoittajalla on säännöllinen pääsy verkkosivustoille. Osoituksena tästä pidetään sitä, että sijoittaja antaa sähköpostiosoitteen tämän liiketoiminnan toteuttamista varten.