1398/2016 Art. 115Hankintamenettelyä koskeva kertomus
12 luku Hankintaa koskevat päätökset ja hankintasopimus
Hankintasopimuksesta, puitejärjestelystä tai dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisesta on laadittava kertomus. Kertomusta ei ole tarpeen laatia niiltä osin kuin vastaavat tiedot ilmenevät hankintaa koskevasta päätöksestä, jälki-ilmoituksesta tai muista hankinta-asiakirjoista. Kertomuksessa tulee olla seuraavat seikat: 1) perusteet tarjoajien ja tarjouksen valinnasta; 2) perusteet suorahankinnan käyttämiseen; 3) perusteet hinnaltaan poikkeuksellisen alhaisten tarjousten hylkäämiseen; 4) perusteet hankinnan jakamatta jättämiseen; 5) perusteet vaatia toimittajalta yli kaksinkertaista liikevaihtoa; 6) arvio alihankintana kolmansille osapuolille annettavista sopimuksen tai puitejärjestelyn osista taikka mahdollisten alihankkijoiden nimet; 7) perusteet hankinnan keskeyttämiseen; 8) perusteet muiden kuin sähköisten viestintävälineiden käyttämiseen.
Hankintayksikön on dokumentoitava riittävästi hankintamenettelyn eri vaiheet ja niihin liittyvät ratkaisut. Asiakirjat on säilytettävä vähintään kolmen vuoden ajan hankintasopimuksen tekemisestä. Kertomus on pyynnöstä toimitettava Euroopan komissiolle ja työ- ja elinkeinoministeriölle.