1447/2016 Art. 5Viestintäkanavat

Finanssivalvonnan on otettava rikkomuksia koskevien ilmoitusten vastaanottamista ja jatkotoimia varten käyttöön riippumattomat ja erilliset viestintäkanavat, jotka ovat turvallisia ja joilla varmistetaan tietojen luottamuksellisuus, jäljempänä viestintäkanavat .

Viestintäkanavien on täytettävä seuraavat vaatimukset: 1) ne on erotettava Finanssivalvonnan yleisistä sisäisistä ja ulkoisista viestintäkanavista; 2) niiden on varmistettava tietojen täydellisyys, eheys ja luottamuksellisuus sekä estettävä sellaisten henkilöiden pääsy tietoihin, joille pääsyoikeutta ei ole myönnetty; 3) niiden on mahdollistettava tietojen tallentaminen 6 §:n mukaisesti pysyvällä välineellä jatkotutkimuksia varten.

Viestintäkanavien on mahdollistettava väärinkäytösepäilyjen ilmoittaminen vähintään kaikilla seuraavilla tavoilla: 1) sähköisesti tai paperilla tehty kirjallinen ilmoitus; 2) puhelimitse tehty ilmoitus, joka voidaan nauhoittaa; 3) ilmoitusten käsittelystä Finanssivalvonnassa vastaavien henkilöiden kanssa pidetyssä tapaamisessa tehty ilmoitus.

Sellainen rikkomusta koskeva ilmoitus, jonka Finanssivalvonta on saanut muutoin kuin viestintäkanavan kautta, on viipymättä toimitettava alkuperäisessä muodossaan ilmoitusten käsittelystä Finanssivalvonnassa vastaavalle henkilölle viestintäkanavaa käyttäen.