Vaststelling taken Bureau Secretaris-Generaal Art. 2

Het Bureau Secretaris-Generaal heeft tot taak:

a. het, in beleidsmatig, procedureel en administratief opzicht, bewaken van en adviseren over de kwaliteit van de stukken die vanuit het departement worden aangeleverd aan de politieke en ambtelijke leiding; b. het adviseren van de politieke en ambtelijke leiding over aangelegenheden die niet tot het terrein van een andere (centrale) dienst behoren; c. het coördineren van de totstandkoming van het internationaal beleid van het ministerie en het ondersteunen van de ambtelijke leiding in dezen, voor zover geen sprake is van: internationaal beleid dat slechts het terrein van één dienst betreft; onderwerpen die aan de orde zijn in de Europese Gemeenschappen; onderwerpen die in andere internationale organisaties aan de orde zijn en een directe relatie hebben met door de Europese Gemeenschappen behandelde onderwerpen; d. het onderhouden van contacten vanuit het ministerie met betrekking tot het onder c genoemde beleid; e. het secretarieel en administratief ondersteunen van de politieke en ambtelijke leiding; f. het bewaken van de voortgang van de behandeling van de beleidsprioriteiten en van de beantwoording van kamervragen; g. het coördineren van de (inter)departementale inbreng bij parlementaire aangelegenheden; h. het bewaken van de voortgang en van de kwaliteit van de behandeling van Nationale ombudsmanzaken; i. het vervullen van diverse secretariaten, waaronder dat van de Bestuursraad; j. het verzorgen van de voorbereiding en follow-up van de bezoeken van de minister en/of de ambtelijke leiding aan het buitenland en bezoeken van buitenlandse delegaties; k. het vervullen van het voorzitterschap en het secretariaat van het Coördinerend Overleg Internationale Betrekkingen; l. het coördineren van het algemene beveiligingsbeleid; m. het voorbereiden van het beleid met betrekking tot het verlenen van koninklijke onderscheidingen en het uitvoeren van dat beleid.