Archiefbesluit 1995 Art. 5

1 Een selectielijst bestaat ten minste uit: a. een titel waaruit blijkt op welk overheidsorgaan de selectielijst betrekking heeft; b. een opsomming van de taken van dat overheidsorgaan; c. een systematische opsomming van categorieën archiefbescheiden, waarin bij iedere categorie is aangegeven of de archiefbescheiden bewaard worden dan wel na welke termijn zij voor vernietiging in aanmerking komen; d. een toelichting die in ieder geval bevat: 1°. een verantwoording van de wijze waarop toepassing is gegeven aan artikel 2, eerste lid , 2°. een verslag van de wijze waarop derden en in elk geval de personen, bedoeld in artikel 3, eerste lid , bij het ontwerpen van de selectielijst betrokken zijn en van de inhoud van het met hen gevoerde overleg, en 3°. een verslag van de procedure, bedoeld in artikel 4 ; e. een opsomming van de criteria aan de hand waarvan de zorgdrager archiefbescheiden die ingevolge de selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen, van vernietiging kan uitzonderen.

2 De systematische opsomming, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, is in overeenstemming met de voor het archief geldende ordeningsstructuur.