Wet politiegegevens Art. 32(documentatie)

1 De verwerkingsverantwoordelijke draagt zorg voor de schriftelijke vastlegging van: a. de doelen van de onderzoeken, bedoeld in artikel 9, tweede lid ; b. de verstrekking of doorgifte van politiegegevens op grond van paragraaf 3 , met uitzondering van de verstrekking, bedoeld in artikel 17 en artikel 24, eerste en tweede lid , indien dit zich niet verdraagt met het belang van de veiligheid van de staat; c. de feitelijke of juridische redenen die ten grondslag liggen aan een afwijzing, bedoeld in artikel 27, eerste lid ; d. een inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens, bedoeld in artikel 33a , inclusief de feiten omtrent de inbreuk, de gevolgen ervan en de maatregelen die zijn getroffen ter correctie.

2 Bij de doorgifte van politiegegevens aan een verwerkingsverantwoordelijke in een derde land of aan een internationale organisatie, bedoeld in artikel 17a, tweede lid, onderdeel b, en derde lid , omvat de schriftelijke vastlegging de datum en tijd van doorgifte, informatie over de ontvangende bevoegde autoriteit, de reden van doorgifte en de doorgegeven gegevens zelf.

3 De verantwoordelijke draagt zorg voor de schriftelijke melding van een gemeenschappelijke verwerking van politiegegevens aan de Autoriteit persoonsgegevens.

4 De politiegegevens, bedoeld in het eerste lid, worden bewaard tenminste tot de datum waarop de laatste controle, bedoeld in artikel 33 , is verricht.

5 Bij of krachtens algemene maatregel van bestuur worden nadere regels gesteld over de wijze van vastlegging.