Regeling Wet bescherming persoonsgegevens ministerie van Def Art. 2.2Melding

1 De Wbp-beheerder, dan wel de Wbp-onderbeheerder, meldt verwerkingen van persoonsgegevens voordat met de verwerking wordt begonnen door middel van het in bijlage opgenomen meldingenformulier Defensie bij de functionaris voor de gegevensbescherming.

2 De Wbp-beheerder, dan wel de Wbp-onderbeheerder, meldt wijzigingen ten aanzien van een melding, zo mogelijk voor aanvang van de wijziging, doch uiterlijk één week na de wijziging, bij de functionaris voor de gegevensbescherming.

3 De Wbp-beheerder, dan wel de Wbp-onderbeheerder, beschikt over een Wbp-dossier per gemelde verwerking. Een Wbp-dossier omvat in ieder geval: a. een afschrift van de gedane melding; b. indien van toepassing, een afschrift van de afspraken als bedoeld in artikel 14 van de wet met een bewerker; c. informatie over de locaties, dienstonderdelen en systemen waar de verwerking plaatsvindt; d. informatie over de grondslag van de verwerking en over de onderdelen van het bedrijfsproces ten behoeve waarvan het verwerken van persoonsgegevens plaatsvindt; e. informatie die blijk geeft van een afdoende beveiliging van persoonsgegevens; f. informatie over de toepassing van artikel 43 van de wet .