Organisatie-, Mandaat- en Volmachtbesluit directie BO SZW 20 Art. 4

Het hoofd van de afdeling Kabinetszaken, Managementondersteuning en Stukkenverkeer is verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:

a. het ontvangen, registreren en bepalen van de stappen ter afhandeling van post van derden en van stukken van directies en directoraten-generaal van het ministerie gericht aan bewindspersonen, de secretaris-generaal of de plaatsvervangend secretaris-generaal; b. de verzending van door één of meer bewindspersonen, de secretaris-generaal of de plaatsvervangend secretaris-generaal getekende stukken; c. het zorgdragen voor de informatievoorziening ten aanzien van ministerraads- en parlementaire aangelegenheden en het onderhouden van de daarvoor noodzakelijke contacten d. het zorgdragen voor de administratieve begeleiding bij de verzending en publicatie van wet- en regelgeving; e. het zorgdragen voor de logistieke ondersteuning van de bewindspersonen bij departementsbrede debatten in het parlement; f. de interne postvoorziening en overige administratieve werkzaamheden binnen de directie BO; g. het inhoudelijk zorgdragen voor de standaarden voor SZW-stukken door middel van de SZW sjablonen; h. de managementondersteuning van bewindspersonen, de leden van de Bestuursraad SZW en de directie BO; i. het bijstaan, in adviserende en uitvoerende zin, van bewindspersonen, de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal en de directeuren-generaal in protocollaire en representatieve aangelegenheden; j. het bijstaan, in adviserende en uitvoerende zin van de secretaris-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal en de directeuren-generaal bij werkbezoeken; k. het adviseren over en het afhandelen van aangelegenheden betreffende Koninklijke onderscheidingen; l. het verzorgen van adviezen en opstellen concept-besluiten betreffende toekenning van predicaten aan bedrijven en instellingen; m. het adviseren over en zorgdragen voor relatiegeschenken voor de ambtelijke en politieke leiding; n. de ondersteuning van ambtelijke en politieke leiding door kamerbewaarders; o. het optreden als contactpersoon op alle facetten van de bedrijfsvoering van de directie BO en de bewindspersonen voor de andere onderdelen van het ministerie; p. de coördinatie op het gebied van informatiebeveiliging van de directie BO; q. het voeren van beheer, de redactie en coördinatie van uitingen van de directie BO op intranet en Rijksportaal; r. het uitvoeren van het rouwprotocol van SZW.