Uitvoeringsregeling Archiefbeheer Veiligheid en Justitie 201 Art. 10Vernietigen
Hoofdstuk 2 De archiveringsfuncties
1 Archiefbescheiden mogen alleen worden vernietigd op grond van een vastgestelde selectielijst.
2 De datum van de vernietigingstermijn gaat in op: a. de sluitingsdatum van het archiefbestanddeel of de sluitingsdatum van het archief of b. de datum waarop een in een archiefstuk, archiefbestanddeel of archief genoemde handeling niet langer rechtsgeldig is of c. de datum waarop de archiefbescheiden, archiefbestanddelen, het archief niet meer nodig zijn voor de uitvoering van werkzaamheden, processen, handelingen
3 Van iedere vernietiging van archiefbescheiden worden schriftelijk vastgelegd: a. de functionaris die de archiefbescheiden vernietigt; b. de archiefbescheiden die worden vernietigd; c. de reden van de vernietiging van de archiefbescheiden; d. de methode waarmee de archiefbescheiden worden vernietigd en e. het moment waarop de archiefbescheiden worden vernietigd.