Regeling documentair informatiemanagement VWS 2015 Art. 14, Context en authenticiteit
Hoofdstuk 3 : Documentair informatiemanagement
De archiefvormende onderdelen dragen er zorg voor dat voor alle permanent te bewaren documentaire informatie te allen tijde kan worden vastgesteld:
a. wanneer, door wie en uit hoofde van welke taak of werkproces de documentaire informatie werd ontvangen of opgemaakt; b. de inhoud, structuur en verschijningsvorm bij het ontvangen of opmaken ervan, voor zover deze aspecten kenbaar moesten zijn voor de uitvoering van het betreffende werkproces; c. de samenhang met andere ontvangen en opgemaakte documentaire informatie; d. de met betrekking tot de documentaire informatie uitgevoerde beheeractiviteiten; e. de besturingsprogrammatuur of toepassingsprogrammatuur waarmee de documentaire informatie wordt bewaard of beheerd.