Archiefbeheersregels Raad voor Rechtsbijstand 2025 Art. 3Verantwoordelijke functies en rollen

1 Het bestuur is de zorgdrager voor de archiefbescheiden van de Raad voor Rechtsbijstand.

2 De CIO is namens de zorgdrager op ambtelijk niveau verantwoordelijk voor het archiefbeheer. Dit houdt in dat de CIO op het gebied van archiefbeheer de volgende taken en verantwoordelijkheden heeft: a. vaststellen van beleids-, kwaliteits- en toetsingskaders, alsmede beheersinstrumenten zoals algemene voorschriften en procedures; b. de prioriteiten bepalen voor het archiefbeheer in afstemming met het hoofd CIO Office; c. verantwoording afleggen aan interne en externe toezichthouders over de staat van de archiefbescheiden en de uitvoering van het archiefbeheer.

3 Het Hoofd CIO Office is verantwoordelijk voor de afdeling waar het interne toezicht op, coördinatie van en advisering over het archiefbeheer is belegd en stuurt deze afdeling aan.

4 Het Hoofd CIO rapporteert over het toezicht op het archiveringsysteem en de archiveringsfunctie in de Planning en Control cyclus.

5 De proceseigenaar is verantwoordelijk voor de archiefbescheiden die worden gevormd bij de uitvoering van de processen die onder zijn verantwoordelijkheid vallen.

6 De proceseigenaar is de functionaris met wie afspraken worden gemaakt over de vorming en het beheer van archiefbescheiden voor de processen die onder zijn verantwoordelijkheid vallen.