Pravilnik o Zdravstvenem svetu Art. 9

Zdravstveni svet deluje na sejah, ki se sklicujejo praviloma enkrat mesečno. Seje sklicuje predsednik Zdravstvenega sveta, in sicer kot redne (v prostorih Ministrstva za zdravje), dopisne, prek avdio-video konference (v nadaljnjem besedilu: AVK) ali v hibridni obliki.

Člani Zdravstvenega sveta in druge vabljene osebe se lahko sej udeležijo prek AVK, pri čemer imajo enake pravice in obveznosti kot udeleženci, prisotni fizično, vključno s pravico do razprave, člani pa tudi do glasovanja. Seja, izvedena v celoti ali delno prek AVK, se šteje za veljavno izvedeno, če je zagotovljena identifikacija udeležencev in njihovo nemoteno sodelovanje. Član, ki sodeluje prek AVK, mora biti povezan z zvočno in video povezavo, sicer se šteje, da na seji ni prisoten.

Seje Zdravstvenega sveta se zvočno snemajo za potrebe priprave zapisnika. Predsednik Zdravstvenega sveta na začetku seje navzoče seznani z zvočnim snemanjem seje. Zvočni posnetek se hrani do potrditve zapisnika, nato pa se izbriše.

Seja je veljavna, če je na njej prisotna najmanj polovica vseh članov Zdravstvenega sveta. Član Zdravstvenega sveta, ki je izločen iz razlogov iz 10.a člena tega pravilnika, se pri ugotavljanju sklepčnosti ne šteje med prisotne člane.

O poteku sej se vodi zapisnik, ki vsebuje sprejete sklepe in morebitna ločena mnenja. Zapisnik se po potrditvi objavi na osrednjem spletnem mestu organov državne uprave.

Seje Zdravstvenega sveta so javne, razen kadar se obravnavajo varovani podatki oziroma kadar gre za informacije, ki predstavljajo izjemo od dostopa do informacij javnega značaja, v skladu z zakonom, ki ureja dostop do informacij javnega značaja.

O izključitvi javnosti odloči predsednik Zdravstvenega sveta na začetku seje ali med sejo, če ugotovi, da obstajajo razlogi iz prejšnjega odstavka. Odločitev o izključitvi javnosti in njena obrazložitev se vneseta v zapisnik seje. Del seje, za katerega je javnost izključena, se vodi ločeno, zapisnik pa se objavi v obliki, ki ne vsebuje varovanih podatkov.