395/2002 Z. z. Art. 22Preberanie archívnych dokumentov

(1) Archív preberá archívne dokumenty od pôvodcu registratúry v archívnych škatuliach30a) najneskôr do piatich rokov od vydania rozhodnutia podľa § 20 ods.1 písm. b).

(2) Preberanie archívnych dokumentov sa uskutočňuje na základe preberacieho protokolu, ktorý obsahuje a) názov preberajúceho archívu, b) názov odovzdávajúceho, c) názov pôvodcu archívnych dokumentov, ak nie je odovzdávajúcim, d) časové rozpätie vzniku archívnych dokumentov, e) číslo rozhodnutia o vyradení registratúrnych záznamov, f) počet odovzdávaných archívnych ukladacích jednotiek alebo objem elektronických registratúrnych záznamov v bajtoch, g) vyhlásenie odovzdávajúceho, že archívne dokumenty sú označené podľa rozhodnutia príslušného štátneho archívu, h) vyhlásenie odovzdávajúceho o fyzickom stave archívnych dokumentov; to neplatí v prípade elektronických archívnych dokumentov, i) miesto a dátum prevzatia archívnych dokumentov, j) odtlačok pečiatky odovzdávajúceho, archívu a podpisy ich zástupcov; to neplatí pre elektronickú podobu preberacieho protokolu, k) zoznam odovzdávaných archívnych dokumentov vypracovaný odovzdávajúcim.

(3) Ak archív preberá archívne dokumenty, o ktorých dokumentárnej hodnote sa rozhodlo mimo vyraďovacieho konania, v preberacom protokole uvedie náležitosti podľa odseku 2 písm. a) až d), písm. i) až k) a prípadné obmedzenie prístupu k archívnym dokumentom.

(4) Náklady súvisiace s odovzdaním archívnych dokumentov do archívu po skončení vyraďovacieho konania uhrádza pôvodca registratúry.

(5) Vo výnimočnom prípade môže archív po skončení vyraďovacieho konania dohodnúť s pôvodcom registratúry dočasné uloženie archívnych dokumentov u pôvodcu. Dočasné uloženie archívnych dokumentov obsahujúcich utajované skutočnosti u iného subjektu ako u pôvodcu upravuje osobitný predpis.31)

(6) Archív môže odmietnuť prebrať archívne dokumenty, ak nie sú usporiadané podľa registratúrneho plánu pôvodcu registratúry alebo podľa pokynov archívu; súčasne určí lehotu na usporiadanie archívnych dokumentov.