503/2007 Z. z. Art. 24Ministerstvo

(1) Ústredným orgánom štátnej správy na úseku archívov a registratúr je ministerstvo. Ministerstvo a) riadi výkon štátnej správy na úseku archívov a registratúr, b) vypracúva koncepciu rozvoja archívov, preberania, sprístupňovania a ochrany archívnych dokumentov a správy registratúry, c) dáva súhlas na zriadenie a zrušenie archívov a zrušuje archívy v prípadoch ustanovených týmto zákonom, d) vedie evidenciu archívov a zoznam osôb vykonávajúcich v archíve odborné činnosti podľa tohto zákona, e) rozhoduje o vyraďovaní registratúrnych záznamov archívov podľa § 4 ods. 2 písm. a) a b) a vykonáva nad nimi štátny odborný dozor, f) vedie archívny informačný systém, g) vydáva povolenie na trvalý vývoz cudzích archívnych dokumentov a na dočasný vývoz archívnych dokumentov, h) rozhoduje o uložení pokuty, nútenej úschove archívneho dokumentu a o jeho vyvlastnení, i) poskytuje primeranú náhradu za obmedzenie vlastníckeho práva k archívnym dokumentom, j) plní záväzky Slovenskej republiky vyplývajúce jej z členstva v medzinárodných organizáciách na úseku archívov a dojednáva a vykonáva medzinárodné zmluvy týkajúce sa archívov, k) koordinuje postup ústredných štátnych orgánov pri správe ich registratúry a vydáva pre ne vzorový registratúrny poriadok, l) riadi a kontroluje správu registratúry obvodných úradov, m) zabezpečuje činnosť Vedeckej archívnej rady.

(2) Ministerstvo môže zriaďovateľovi archívu poskytnúť na úhradu nákladov na potrebné úpravy priestorov archívu finančný príspevok. Príspevok poskytuje na základe zmluvy, v ktorej sa zriaďovateľ archívu zaviaže, že finančný príspevok vráti, ak ministerstvo zistí, že bol použitý na iný účel.

(3) Ministerstvo prostredníctvom Slovenského národného archívu, Štátneho ústredného banského archívu a štátnych archívov s regionálnou územnou pôsobnosťou a) vedie evidenciu 1. pôvodcov registratúr, 2. archívneho dedičstva, b) vykonáva štátny odborný dozor nad 1. správou registratúry, 2. archívmi, 3. archívnymi dokumentmi uloženými u vlastníkov, ktorí nezriadili archív, c) schvaľuje registratúrny poriadok a registratúrny plán pôvodcu registratúry, ako aj bádateľský poriadok archívu, d) rozhoduje o 1. vyraďovaní registratúrnych záznamov, 2. obmedzení prístupu k archívnym dokumentom, ktoré prebralo, e) preberá archívne dokumenty pochádzajúce z činnosti štátnych orgánov a nimi zriadených a založených právnických osôb, obcí a samosprávnych krajov a nimi zriadených a založených právnických osôb, iných právnických osôb a významných fyzických osôb, ktoré nezriadili archív, f) umožňuje prístup k archívnym dokumentom, ktoré spravuje a spravuje archívny informačný systém, g) vyberá správne poplatky podľa osobitného predpisu.22)

(4) Evidencia pôvodcov registratúr sa vedie na účely zabezpečenia predarchívnej starostlivosti štátnych archívov u pôvodcov registratúr. Evidencia pôvodcov registratúr obsahuje tieto údaje: a) meno a priezvisko pôvodcu registratúry alebo, ak ide o právnickú osobu, názov a identifikačné číslo organizácie, ak ho má pridelené, b) adresu trvalého pobytu alebo, ak ide o právnickú osobu, sídlo, c) predmet činnosti, d) miesto uloženia registratúry, e) formu vedenia správy registratúry, f) dátum vykonaných kontrol.