385/2011 Z. z. Art. 6Štruktúra, obsah, rozsah a spôsob aktualizácie a periodicity údajových dokumentov a informácií

(1) Údajový dokument tvoria údaje subjektu usporiadané do správy alebo skupiny sprístupnených údajov. Tieto údaje sú dôležité pre rozhodovanie o spôsobe vykonania opatrení hospodárskej mobilizácie a poskytujú sa inému subjektu v listinnej podobe alebo v elektronickej podobe prostredníctvom aplikačného programu.

(2) Údajový dokument obsahuje údaje o a) záväzku subjektu vyplývajúceho z rozhodnutia, zmluvy, uznesenia vlády Slovenskej republiky alebo zákona, ktorým sa má zabezpečiť vykonávanie určeného opatrenia hospodárskej mobilizácie, b) situácii subjektu z hľadiska vlastných materiálových, personálnych, dopravných, technických a iných podmienok a o stave štátnych hmotných rezerv na plnenie opatrení hospodárskej mobilizácie, c) požiadavke subjektu, ktorou deklaruje energetické, materiálové, personálne, dopravné a iné potreby, d) fyzickej osobe-podnikateľovi a právnickej osobe, ktorá nie je subjektom a ktorá môže byť určená rozhodnutím alebo príkazom ako subjekt, najmä o jej identifikačných údajoch, ako je názov, identifikačné číslo organizácie, adresa, bankové spojenie, telefonické alebo iné spojenie, predmet podnikania alebo činnosti a údaje o fyzickej osobe-podnikateľovi a právnickej osobe, ktorá je uvedená v obchodnom registri alebo v živnostenskom registri, e) zdroji rizika, ktoré môže spôsobiť krízovú situáciu, najmä o zásobe nebezpečnej chemickej, jadrovej, biologickej a bakteriologickej látke, výbušnine, trhavine, o vodohospodárskom diele, o objekte, ktorý môže byť predmetom teroristického útoku, drancovania alebo hromadného útoku, f) mimoriadnej udalosti,3) o mieste jej výskytu, o jej druhu, o čase jej vzniku, o jej dôsledkoch a o prijatých opatreniach, o názve subjektu, mene a priezvisku a telefónnom čísle zamestnanca subjektu, ktorý údaje poskytuje, g) pripravenosti subjektu na splnenie záväzku podľa písmena a), h) subjekte, o jeho identifikačných údajoch, ako je názov, identifikačné číslo organizácie, adresa, bankové spojenie, telefonické alebo iné spojenie, predmet podnikania alebo činnosti a údaje o subjekte, ktoré sú uvedené v obchodnom registri alebo v živnostenskom registri, i) osobných údajoch zamestnancov subjektu alebo fyzických osôb, ktoré sa poskytujú v rozsahu a na účely podľa § 7 ods. 10 zákona, j) vecných prostriedkoch subjektu, k) iných informáciách dôležitých pre rozhodovací proces v krízovej situácii, ktoré sa poskytujú subjektu podľa zákona.

(3) Údaje, ktoré údajový dokument obsahuje podľa odseku 2, sa poskytujú, sledujú alebo sprístupňujú inému subjektu v špecifickom aplikačnom programe podľa prístupových práv.

(4) Ak sa údajové dokumenty sledujú v špecifickom aplikačnom programe, vykonáva subjekt ich aktualizáciu v stave bezpečnosti priebežne, najneskôr do desiatich pracovných dní od zmeny. Ak špecifický aplikačný program umožňuje centralizovaný zber údajov, údajové dokumenty sa po ich úprave a uložení okamžite zobrazia u subjektu podľa nastavených prístupových práv. Ak sú zmeny rozsiahle a subjekt nemá možnosť zapracovať všetky zmeny do špecifického aplikačného programu do desiatich pracovných dní, oznámi túto skutočnosť nadriadenému subjektu, ak taký má, a vykoná rozsiahlu zmenu údajového dokumentu v špecifickom aplikačnom programe najneskôr do 30 pracovných dní od zmeny. V období krízovej situácie vykoná subjekt aktualizáciu údajového dokumentu v špecifickom aplikačnom programe do piatich pracovných dní od zmeny.

(5) Pri údajových dokumentoch, týkajúcich sa evidencie ľudských zdrojov alebo vecných prostriedkov, vykonáva subjekt ich aktualizáciu v stave bezpečnosti priebežne, ale zmeny nemusí zapracovať v špecifickom aplikačnom programe do desiatich pracovných dní, ak tieto údaje sleduje vo vlastnom aplikačnom programe. V tomto prípade si subjekt stanoví cyklus pravidelnej aktualizácie týchto údajov, ktorý musí byť najmenej štvrťročný. V krízovej situácii vykonáva subjekt aktualizáciu týchto údajových dokumentov podľa odseku 4.

(6) Ak nie sú požadované údajové dokumenty sledované v špecifickom aplikačnom programe, vykonáva subjekt ich aktualizáciu priebežne vo vlastnom aplikačnom programe podľa § 39 ods. 3 zákona. Pri požadovaní údajových dokumentov ministerstvom alebo ostatným ústredným orgánom štátnej správy, vyšším územným celkom, obvodným úradom alebo obcou (ďalej len „žiadateľ“), do ktorých pôsobnosti subjekt patrí, poskytuje ich vo vlastnom aplikačnom programe podľa zákona v listinnej podobe alebo elektronickej podobe a zasiela ich dohodnutým spôsobom v lehote, ktorú určí žiadateľ.

(7) Informácie spracovávané v špecifickom aplikačnom programe, ktoré sa neposkytujú inému subjektu, sa aktualizujú v období krízovej situácie bezodkladne po ich zmene, najneskôr do piatich pracovných dní od zmeny. V stave bezpečnosti si informácie spracovávané v špecifickom aplikačnom programe, ktoré sa neposkytujú inému subjektu, subjekt aktualizuje obdobne, ako je uvedené v odseku 4. Sú to tieto informácie: a) postupy, ktoré má subjekt vykonať pri plnení konkrétneho opatrenia hospodárskej mobilizácie z hľadiska spresnenia záväzku, zhodnotenia situácie a spôsobu realizácie, b) miesto uloženia dokladov potrebných na plnenie opatrenia hospodárskej mobilizácie, c) ďalšie informácie, ktoré sa podľa prístupových práv a nastavení v špecifickom aplikačnom programe neposkytujú inému subjektu, ale sú dôležité pre rozhodovací proces subjektu v období krízovej situácie.

(8) Pri nefunkčnosti alebo nedostupnosti špecifického aplikačného programu postupuje subjekt podľa § 39 ods. 3 a 7 zákona, s využitím možností, ktoré poskytuje špecifický aplikačný program zálohovaním údajov podľa § 9 ods. 8.

(9) Ďalšie potrebné informácie v oblasti hospodárskej mobilizácie, ktoré nie sú poskytované iným subjektom alebo nie sú spracovávané v špecifickom aplikačnom programe, spracúva subjekt priebežne na svojom technickom prostriedku s využitím vlastných aplikačných programov.

(10) Spracovávaním údajov alebo informácií podľa § 39 ods. 12 zákona sa na účely tejto vyhlášky rozumie ich zadávanie, oprava alebo vymazávanie v špecifickom aplikačnom programe.

(11) Sprístupňovanie údajov iným subjektom prostredníctvom nastavených prístupových práv sa na účely tejto vyhlášky nepovažuje za ich spracovávanie podľa odseku 10. Sprístupňovanie umožňuje subjektu zobrazenie údajov, ktoré spracoval iný subjekt, bez možnosti ich spracovávania podľa odseku 10.