475/2011 Z. z. Art. 7Náležitosti zápisnice
Spôsob vykonania výberového konania
(1) Zápisnica obsahuje a) údaj o dátume, čase a mieste konania výberového konania, b) označenie súdu, ktorého sa výberové konanie týka, c) zloženie výberovej komisie v rozsahu titul, meno a priezvisko vrátane označenia predsedu výberovej komisie, označenie databázy kandidátov na členov výberovej komisie, z ktorej bol člen výberovej komisie vymenovaný, a stručný záznam o voľbe predsedu komisie, d) zoznam uchádzačov prihlásených do výberového konania, ako aj zoznam uchádzačov nezaradených do výberového konania, e) vyžrebované poradie uchádzačov na pohovor, f) stručný opis priebehu pohovoru s uchádzačmi vrátane stručného odôvodnenia podľa § 6 ods. 2, g) konečné poradie úspešných uchádzačov a zoznam neúspešných uchádzačov, h) dátum, čas a miesto verejného vyhlásenia výsledkov výberového konania, i) titul, meno a priezvisko člena komisie, ktorý zápisnicu spísal, j) dátum, čas a miesto začatia a ukončenia výberového konania, k) dátum, čas a miesto spísania zápisnice; tento údaj sa v zápisnici zapisuje priebežne, l) vlastnoručné podpisy členov výberovej komisie.
(2) Zápisnica ďalej obsahuje stručný záznam z každého hlasovania výberovej komisie, ktoré sa uskutočnilo, vrátane výsledku tohto hlasovania. Súčasťou zápisnice sú aj hodnotiace hárky členov výberovej komisie; zverejniť ich možno len so súhlasom príslušného člena výberovej komisie.
(3) Zápisnicu vyhotovuje a za jej správnosť zodpovedá predsedom výberovej komisie poverený člen výberovej komisie.
(4) Zápisnicu po prečítaní vlastnoručne podpisujú všetci členovia výberovej komisie. Ak niektorý z členov odmietne zápisnicu podpísať, poznamená sa táto skutočnosť v zápisnici spolu s dôvodom odmietnutia, ak je tento známy. Ak zo závažných dôvodov nemôže niektorý z členov výberovej komisie zápisnicu podpísať, poznamená sa táto skutočnosť v zápisnici.
(5) Zápisnica a hodnotiace hárky členov výberovej komisie sú súčasťou spisu vyhlasovateľa výberového konania. Vyhlasovateľ výberového konania na žiadosť bezodkladne sprístupní hodnotiace hárky členov výberovej komisie. Po zverejnení zápisnice jej kópiu osobný úrad sudcu založí do osobného spisu2) uchádzača.