137/2018 Z. z. Art. 8Spôsob a lehoty inventarizácie a likvidácie tlačív dokladov a pečiatok používaných pri technickej kontrole a postup pri ich znehodnotení, zničení, strate alebo odcudzení [k § 74 ods. 1 písm. j) tretiemu bodu až piatemu bodu a ods. 2 zákona ]

(1) Inventarizácia skladových zásob tlačív dokladov a pečiatok sa v technickej službe vykonáva porovnaním fyzického stavu so stavom vedeným v evidencii.

(2) Inventarizácia skladových zásob sa vykonáva vždy k 31. decembru.

(3) Ak sa pri inventarizácii zistí, že v skladových zásobách sa nachádzajú znehodnotené alebo zničené tlačivá dokladov alebo pečiatky, zaevidujú sa ich formou zápisu, ktorý obsahuje a) druh evidovanej položky, b) identifikačné označenie podľa § 7 ods. 3, ak je zachované, c) či došlo k znehodnoteniu alebo zničeniu, d) počet kusov, e) dátum inventarizácie, f) meno, priezvisko a podpis osoby, ktorá inventarizáciu vykonala.

(4) Tlačivo dokladu alebo pečiatka, ktoré sa nedajú z akéhokoľvek dôvodu použiť na svoj účel, sa považujú za a) znehodnotené, ak majú zachované identifikačné označenie, b) zničené, ak sa nezachovalo identifikačné označenie.

(5) Likvidácia znehodnotených a zničených tlačív dokladov a pečiatok technickej služby sa zabezpečí do 31. marca nasledujúceho kalendárneho roka a o vykonanom zlikvidovaní sa pripojí do zápisu podľa odseku 3 záznam v rozsahu a) dátum likvidácie, b) meno, priezvisko a podpis osoby, ktorá vykonala likvidáciu.

(6) Ak dôjde k zisteniu, že došlo k strate alebo odcudzeniu tlačív dokladov alebo pečiatok evidovaných technickou službou, spracuje sa zápis podľa odseku 3, pričom v písmene c) sa uvedie ako dôvod strata alebo odcudzenie. Spracovaný zápis sa schvaľuje podpisom štatutárneho orgánu alebo člena štatutárneho orgánu technickej služby s uvedením jeho mena, priezviska a dátumu schválenia. Zabezpečí sa bezodkladné písomné oznámenie straty alebo odcudzenia tlačív dokladov alebo pečiatok príslušnému orgánu Policajného zboru.

(7) Zoznamy znehodnotených a zničených tlačív dokladov a pečiatok, prijatých od oprávnenej osoby technickej kontroly, sa evidujú formou zápisu, ktorý obsahuje a) dátum prijatia, b) číslo, pod ktorým je zoznam prijatý technickou službou, zaevidovaný, c) názov oprávnenej osoby technickej kontroly, d) adresu stanice technickej kontroly a jej identifikačné číslo, e) druh evidovanej položky, f) počet kusov, g) identifikačné označenie podľa § 7 ods. 3, ak je zachované, h) meno, priezvisko a podpis osoby, ktorá prijala zoznam.

(8) Likvidácia znehodnotených a zničených tlačív dokladov a pečiatok zaevidovaných podľa odseku 7 sa zabezpečí do dvoch mesiacov od ich prijatia od oprávnenej osoby technickej kontroly. O vykonanom zlikvidovaní sa pripojí do zápisu podľa odseku 7 záznam v rozsahu a) dátum likvidácie, b) meno, priezvisko a podpis osoby, ktorá vykonala likvidáciu.

(9) Pri strate alebo odcudzení tlačív dokladov alebo pečiatok podľa odseku 6, nahlásenom oprávnenou osobou technickej kontroly, sa v celoštátnom informačnom systéme zverejňuje upozornenie s uvedením týchto údajov: a) druh evidovanej položky, b) identifikačné označenie podľa § 7 ods. 3, c) počet kusov, d) dátum straty alebo odcudzenia.

(10) Technická služba uchováva päť rokov od vykonania zápisu alebo nahlásenia a) zápis podľa odseku 3 so záznamom podľa odseku 5, b) zápis a oznámenie o strate alebo odcudzení podľa odseku 6, c) zápis podľa odseku 7 so záznamom podľa odseku 8, d) nahlásenie oprávnenou osobou technickej kontroly podľa odseku 9.

(11) Kópia zápisu alebo nahlásenia sa eviduje v celoštátnom informačnom systéme vo formáte PDF – Portable Document Format.