Sporditoetuste andmise kord Art. 38Komisjoni töö korraldamine

(1) Komisjon menetleb nõuetele vastavad taotlused, lähtudes linna eelarves saavutusspordi toetuse maksmiseks ette nähtud rahaliste vahendite mahust ja ameti kinnitatud hindamisjuhendist.

(2) Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust. Koosolek võib toimuda elektrooniliselt.

(3) Koosoleku kutsub kokku, päevakava kinnitab, koosoleku toimumise aja ja elektroonilise koosoleku korral komisjoni otsuse tähtpäeva määrab komisjoni esimees või sekretär.

(4) Koosoleku päevakava ja materjalid edastab komisjoni sekretär komisjonile vähemalt viis tööpäeva enne koosoleku toimumist või komisjoni otsuse tähtpäeva saabumist.

(5) Komisjoni esimehel või tema asendajal on õigus vajaduse korral kutsuda komisjoni tööst hääleõiguseta osa võtma isikuid, kes ei kuulu komisjoni koosseisu.

(6) Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate ja puudujate nimed, päevakava ja selle kohta esitatud ettepanekud, eriarvamused ja vastuvõetud otsused. Komisjoni liikmetel on õigus lisada protokollile oma kirjalik eriarvamus.

(7) Elektroonilise hääletuse korral peavad komisjoni liikmed komisjoni otsuse tähtpäevaks edastama elektrooniliselt oma seisukoha päevakavas nimetatud taotluste kohta. Elektroonilise koosoleku toimumise korral tehakse protokolli sellekohane märge.

(8) Protokolli allkirjastavad koosoleku juhataja ja sekretär.

(9) Komisjon teeb ameti juhile ettepaneku toetuse andmise või taotluse rahuldamata jätmise, toetuse suuruse ning vajaduse korral taotluse menetlemise edasilükkamise ja toetuse määramise tingimuste kohta, arvestades saavutusspordi toetuse taotluste hindamise tulemust ja eelarvelisi vahendeid.