Tõlkeandmekogu põhimäärus Art. 3Kaasvastutava ja volitatud töötleja ülesanded

(1) Paragrahvi 2 lõikes 1 nimetatud kaasvastutav töötleja:

1) tagab tõlkevärava kasutamise oma asutuse piires vastavalt õigusaktides sätestatud nõuetele;

2) korraldab õigustatud isikutele juurdepääsu tõlkeväravas oma asutuse piires;

3) tagab koos lõikes 2 nimetatud kaasvastutava töötlejaga organisatsiooniliste, füüsiliste ja tehniliste meetmete abil tõlkevärava andmete tervikluse, kaitse ja säilimise;

4) tagab isikuandmetega seotud rikkumisest järelevalveasutuse ja vajaduse korral andmesubjekti teavitamise, edastades üldinfo lõikes 2 nimetatud kaasvastutavale töötlejale lõikes 4 nimetatud ülesannete täitmiseks;

5) teeb lõikes 2 nimetatud kaasvastutavale töötlejale ettepanekuid tõlkevärava arendamiseks.

(2) Eesti Keele Instituut (edaspidi haldaja ):

1) tagab tõlkevärava pidamise vastavalt õigusaktides sätestatud nõuetele;

2) tagab õigustatud isikutele peakasutaja tasemel juurdepääsu tõlkeväravale;

3) tagab tehniliste meetmete abil tõlkevärava andmete tervikluse, kaitse ja säilimise;

4) korraldab tõlkevärava majutamist ja arendamist;

5) koordineerib isikute avalduste menetlusi andmete ühekordseks väljastamiseks ning konsulteerib konkreetsete andmete osas volitatud ja vastava kaasvastutava töötlejaga;

6) koordineerib isikuandmetega seotud rikkumistest teavitamist, kaasates vajaduse korral volitatud ja kaasvastutavaid töötlejaid.

(3) Isikute jaoks on kaasvastutavate töötlejate kontaktpunktiks haldaja, kes korraldab vastuste andmise ja suhtluse kaasvastutavate ja volitatud töötleja vahel. Kaasvastutavad töötlejad ja volitatud töötleja teevad igakülgset koostööd isiku pöördumiste lahendamisel. Lõpliku vastuse koostab see kaasvastutav töötleja, kelle andmetöötlust või teavet küsimus puudutab.

(4) Isikuandmete rikkumisest teavitamise kaasvastutavate töötlejate vahel ja selleks vajalike selgituste koordineerimise volitatud töötlejaga tagab haldaja. Haldaja töötleb andmeid üksnes ulatuses, mis on vajalik asjakohase kaasvastutava töötleja väljaselgitamiseks ja info edastamiseks, samuti haldaja ülesannete täitmiseks. Lõpliku vastuse koostab see kaasvastutav töötleja, kelle andmetöötlust küsimus puudutab.

(5) Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus volitatud töötlejana:

1) tagab tõlkevärava majutamiseks vajaliku infotehnoloogilise keskkonna ja selle tehnilise valmisoleku vastavalt põhimääruses sätestatud nõuetele;

2) teavitab andmete majutamisel avastatud rikkumistest kohe haldajat ning võtab viivitamata tarvitusele kõik vajalikud abinõud rikkumise lõpetamiseks.