390/2020 · Maa- ja metsätalousministeriön asetus öljy- ja kuitukasvien siemenkaupasta
390/2020 Art. 6Tiedosto
Siemenlain 15 §:ssä tarkoitetun toimijan tulee pitää ajan tasalla olevaa tiedostoa kaikista kauppaeristä. Tämä ei koske 1 kilogramman ja sitä pienemmissä pakkauksissa markkinoitavia kauppaeriä.
Tiedostoon on merkittävä kauppaeräkohtaisesti seuraavat tiedot: 1) kauppaerää myytäessä; - myyjä; - kauppaerän merkki; - ensimmäisen ostajan nimi ja yhteystiedot; - kauppaerän paino/myyty määrä; ja - toimituspäivä; 2) kauppaerää ostettaessa: - myyjä; - kauppaerän merkki; - kauppaerän paino/ostettu määrä; ja - toimituspäivä.
Pakkaamon on lisäksi säilytettävä osana tiedostoa siemenen raakaeriä koskevat viljelystarkastuspäätökset ja vastaanottotodistukset.