Archiefbeheersregeling voor het College voor de Toelating va Art. 7Dossierontsluiting

1 Van de dossiers worden ten minste de volgende gegevens geregistreerd in een geautomatiseerd gegevensbeheersysteem: – uniek dossiernummer; – organisatieonderdeel dat het dossier vormt; – dossieromschrijving; – looptijd van het dossier; – indicatie bewaren of vernietigen met het eventuele vernietigingsjaar; – werkprocesnummer uit het basisselectiedocument (BSD) van het CTB; – verblijfplaats (indien noodzakelijk).

2 Indien wenselijk wordt het ontsluiten van de inhoud van de archiefbescheiden zodanig verricht dat het gebruik van deze gegevens in combinatie met andere informatiebronnen van het CTB mogelijk is.