Kohanimenõukogu põhimäärus Art. 6Nõukogu dokumendid

(1) Nõukogu kasutab Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumi dokumendiplanki, millele on kantud nõukogu ametlik nimetus „Kohanimenõukogu”.

(2) Nõukogu koosolekud protokollitakse. Protokolli märgitakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosolekust osa võtvad nõukogu liikmed ja kutsutud teised isikud;

3) sõnavõttude põhiseisukohad ja vastuvõetud otsused ning hääletustulemused, kui hääletamine on toimunud.

(3) Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokolli koostaja.

(4) Nõukogu seisukoha vastavalt seaduses sätestatud ülesandele võib kujundada e-posti vahendusel.