Raamatupidamise sise-eeskiri Art. 7Dokumentide kontrollimine raamatupidamises

(1) Finantsosakond tagab dokumentide kontrollimisel ja ülekandedokumentide ettevalmistamisel järgmiste andmete kontrollimise ja õige sisestamise finantstarkvarasse:

1) raamatupidamiskontod, tehingupartneri-, tegevusala-, allika-, rahavoo- ja muud eelarveklassifikaatori koodid on õigesti määratud;

2) õigeaegne maksetähtpäev (va juhul, kui dokument ei ole raamatupidamisele esitatud või kinnitatud õigeaegselt);

3) tehingu tekkepõhine periood, debiteeritavad ja krediteeritavad kontod ning vastavad summad;

4) kas ostutehing on kontrollitud ja kinnitatud selleks volitatud isiku(te) poolt;

5) majandustehingu lühikirjeldus.

(2) Raamatupidamise algdokumendi allkirjaks loetakse:

1) omakäeline allkiri paberkandjal dokumendil;

2) digitaalallkiri;

3) dokumendi menetlemisel infotehnoloogilises süsteemis antud kooskõlastus või kinnitus, kui seda on võimalik elektrooniliselt säilitada ning kui kooskõlastuse või kinnituse andjat ja selle andmise kuupäeva on võimalik dokumendi säilitustähtaja jooksul tuvastada.

(3) Raamatupidamisregister on majandustehingute kirjendamisest tekkiv ja raamatupidamisarvestuses kasutatav andmebaas, mis vormistatakse kronoloogilises järjekorras (päevaraamat) ning kontode lõikes (pearaamat). Raamatupidamisregistrites olevate raamatupidamiskirjendite kajastamise õigsuse eest vastutab vastava töölõigu finantsosakonna teenistuja.