Archiefbeheersregeling voor het CAK Art. 4Documentregistratie

1 Formele documenten worden direct na ontvangst of voor verzending geregistreerd.

2 Van de formele documenten wordt ten minste één van de onderstaande kenmerken geregistreerd: a) uniek registratienummer waaronder het stuk is geïndexeerd; b) afzender of geadresseerde; c) door afzender of behandelaar toegekend kenmerk; d) datum van stuk en van binnenkomst/verzending; e) onderwerp/zaak/werkproces; f) klantnummer; g) dossiercode;

3 Door de beheerder kunnen documenten van gering belang van registratie worden uitgezonderd.

4 Ingekomen formele documenten welke behoren te worden geregistreerd, ook al zijn zij geadresseerd op naam van een functionaris, mogen niet in behandeling worden genomen alvorens zij zijn geregistreerd.