Uitvoeringsregeling Archiefbeheer Veiligheid en Justitie 201 Art. 3Beschrijven
Hoofdstuk 2 De archiveringsfuncties
1 Ieder archief, archiefbestanddeel en archiefstuk wordt voorzien van een uniek kenmerk en metadata.
2 Bij het opslaan vindt beschrijving op het niveau van zowel het archiefstuk als het archiefbestanddeel plaats.
3 Rubriceringen zoals genoemd in het Besluit voorschrift informatiebeveiliging rijksdienst – bijzondere informatie , worden als metadata aan de beschrijving van archiefbescheiden toegevoegd.
4 Metadata over archiefbescheiden zijn onlosmakelijk verbonden met de archiefbescheiden.