Subsidieregeling strategisch belangrijke onderzoeksprogramma Art. 16Administratieve verplichtingen

1 Het onderzoeksinstituut voert een zodanige administratie dat daaruit te allen tijde op eenvoudige en duidelijke wijze is af te leiden a. de aard, inhoud en voortgang van de verrichte activiteiten; b. de rechtstreeks aan de activiteiten toe te rekenen kosten; c. het aantal eenheden dat per kostendrager is besteed aan activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen; d. het aantal uren dat per persoon is besteed aan de activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen; en e. de berekening en samenstelling van het tarief, bedoeld in artikel 7, derde lid, onderdeel a .

2 De inrichting van de administratie sluit aan bij de bij de aanvraag ingediende begroting en onderzoeksplan.

3 Ter zake van de loonkosten is een door middel van een urenadministratie vastgestelde urenverantwoording aanwezig.

4 In de administratie wordt een onderscheid gemaakt tussen economische en niet-economische activiteiten die het onderzoeksinstituut uitoefent en de kosten en de financiering hiervan.

5 De administratie, bedoeld in het eerste lid, wordt bewaard: a. tot tien jaar na de datum van de beschikking tot subsidievaststelling; b. in geval van een gerechtelijke procedure, tot ten minste tien jaar na de datum van de afhandeling van deze gerechtelijke procedure.

6 De subsidieontvanger verleent de auditautoriteit, de Europese Commissie of de Europese Rekenkamer alle medewerking die deze redelijkerwijs kunnen vorderen bij de uitoefening van hun taken.