Regeling archiefbeheer UWV 2023 Art. 10Vervanging van archiefbescheiden

1 De zorgdrager neemt een besluit over vervanging van archiefbescheiden door reproducties. Het besluit hiervoor wordt opgesteld door de archivaris.

2 De archivaris stelt kaders en richtlijnen aan de vervanging van archiefbescheiden.

3 De archivaris houdt een substitutieregister bij waarin is opgenomen welke soort archiefbescheiden binnen UWV wordt vervangen, met welke reden dit plaatsvindt en op welke manier. Het substitutieregister vormt de basis voor de jaarlijkse verklaring van vervanging.

4 Van de vervanging wordt door de archivaris jaarlijks een verklaring opgesteld.