Besluit Beheer Documentaire Informatie Sociaal-Economische R Art. 5
Ordening van de documentaire informatie vindt proces gebonden plaats. Alle documenten die op basis van de inhoud een logisch oorzakelijk verband kennen, worden samengevoegd tot een dossier zodanig dat:
a. de documentaire informatie binnen een redelijke termijn kan worden gevonden; b. de documentaire informatie binnen redelijke termijn leesbaar of waarneembaar te maken is; c. de selectie van documentaire informatie, bedoeld in artikel 10 , op eenvoudige wijze kan plaatsvinden.