Regeling informatiebeheer EZ 2025 Art. 8Context en authenticiteit

Het hoofd van dienst zorgt door middel van een overzicht van taken en werkprocessen ervoor dat van archiefbescheiden kan worden vastgesteld:

• wanneer, door wie en uit hoofde van welke taak of werkproces het door het ministerie werd ontvangen of opgemaakt; • de inhoud, structuur en verschijningsvorm bij het ontvangen of de creatie ervan door het ministerie; • het gedrag van digitale bestanden; • de samenhang met andere ontvangen en opgemaakte archiefbescheiden; • de met betrekking tot de archiefbescheiden uitgevoerde beheeractiviteiten; en • de besturingsprogrammatuur of toepassingsprogrammatuur waarmee de archiefbescheiden worden bewaard of beheerd; • de functionele eisen voor de aspecten genoemd in de eerste twee opsommingstekens.