Beheerregeling DI Ksa 2026 Art. 9Dossiervorming

1 Ordening van de documentaire informatie vindt proces gebonden plaats. Alle documenten die op basis van de inhoud een logisch oorzakelijk verband kennen, worden samengevoegd tot een dossier zodanig dat: a. de documentaire informatie binnen een redelijke termijn kan worden gevonden; b. de documentaire informatie binnen redelijke termijn leesbaar of waarneembaar te maken is; c. de selectie, bedoeld in artikel 11 , op eenvoudige wijze kan plaatsvinden.

2 De teammanager bepaalt aan de hand van de werkprocessen welke documenten een dossier uiteindelijk moet bevatten om volledig te zijn. De selectielijst geeft hierbij aan welke processen van de Kansspelautoriteit archiefwaardig zijn en de bewaartermijnen die hieraan zijn gekoppeld. De teammanager is in de hoedanigheid van gegevenseigenaar ook eindverantwoordelijk voor de volledigheid en de integrale kwaliteit van de dossiers van het eigen team.