Bestuursreglement Commissariaat voor de Media Art. 14Vaststelling van de agenda, voorzitterschap en orde van de vergadering

14.1 De Collegeleden, de operationeel directeur en de hoofden kunnen voorafgaand aan een vergadering bij de bestuurssecretaris agendaonderwerpen aanmelden ter agendering. Hoofden kunnen agendaonderwerpen ook namens hen door hun medewerkers laten aanmelden. Deze onderwerpen moeten tijdig voor de toezending van de agenda als bedoeld in artikel 12.3 aan de bestuurssecretaris worden doorgegeven. Het Collegelid of hoofd dat een onderwerp voor de agenda aanmeldt, zal in de regel het betreffende agendapunt voorzien van een schriftelijke toelichting. In elk geval zal alle relevante informatie, zo die niet tevoren is toegezonden, ter vergadering worden ingebracht.

14.2 Urgente onderwerpen kunnen op verzoek van ieder Collegelid onmiddellijk ter vergadering worden behandeld, dan wel worden behandeld in een extra te houden vergadering.

14.3 De voorzitter leidt de vergadering en bepaalt de orde van de vergadering. De voorzitter kan besluiten dat de agendapunten in een andere volgorde worden behandeld.

14.4 Bij afwezigheid van de voorzitter waarbij niet in het voorzitterschap is voorzien op grond van artikel 6.1 , voorziet het College zelf in het voorzitterschap door een mede-Collegelid als voorzitter van de vergadering aan te wijzen. Tot dat moment wordt de vergadering voorgezeten door het in leeftijd oudste aanwezige Collegelid.

14.5 Het College stelt een werkwijze voor de besluitvorming vast, waarin onder meer de praktische aangelegenheden rondom vergaderingen worden geregeld, zoals de inhoud van en het proces voor het agenderen van vergaderstukken.