Bestuursreglement Commissariaat voor de Media Art. 16Verslaglegging

16.1 Een door de voorzitter aangewezen notulist stelt notulen op van de vergaderingen van het College.

16.2 De notulering geschiedt niet woordelijk maar geeft een weergave van het gevraagde besluit, de aanwezigen, belangrijke afwegingen en genomen besluiten per onderwerp.

16.3 Een concept voor de notulen van de Collegevergadering is in elk geval voor de Collegeleden en de bestuurssecretaris direct toegankelijk voordat de notulen worden vastgesteld. Op verzoek van de compliance officer zijn de (concept)notulen ook voor de compliance officer toegankelijk.

16.4 De notulen van de vergadering van het College worden zo mogelijk vastgesteld in een volgende Collegevergadering en worden vervolgens door de bestuurssecretaris ondertekend. Na vaststelling van de notulen worden deze gedeeld met de organisatie, tenzij deze te vertrouwelijke informatie bevat.