Uredba o postopku upravljanja z zaseženimi predmeti, premože Art. 28eEvidenca prevzemnih zapisnikov, poročanje o skupnem stanju zadev in izročitev predmetov sodišču

Zunanji izvajalec mora za posamezno sodišče, ki je izdalo odredbo in izročilo predmete v hrambo, voditi evidenco prevzemnih zapisnikov tako, da so iz nje razvidni podatki:

- številka prevzemnega zapisnika,

- opravilna številka in datum odredbe,

- lastnik predmeta,

- vrsta in opis predmeta,

- čas hrambe in prodaje, višina prejete kupnine in podaritve v javno korist oziroma uničenja predmeta ter ocenjena vrednost predmeta v posamezni fazi,

- kraj hrambe predmeta ali kupnine, pridobljene s prodajo, in

- drugi potrebni podatki, ki jih določi sodišče v natečajni dokumentaciji.

Zunanji izvajalec mora do 1. februarja za preteklo koledarsko leto ali ob zaključku izvedbe javnega naročila, če je to oddano za krajše obdobje, poročati naročniku o skupnem stanju zadev hrambe, in sicer o:

- številu prejetih zadev po posameznem organu, ki je izdal odredbo, in ocenjeni vrednosti predmeta,

- skupnem številu zadev in ocenjeni vrednosti,

- številu zaključenih zadev hrambe,

- številu zadev, pri katerih je bila opravljena prodaja, in skupnem znesku, pridobljenem s prodajo,

- številu zadev, pri katerih je bilo opravljeno uničenje,

- številu zadev, pri katerih je bila opravljena podaritev v javno korist, in ocenjeni vrednosti podarjenega,

- številu zadev, pri katerih je bila opravljena vrnitev lastniku, in

- drugih potrebnih podatkih, ki jih kot pogoj za oddajo javnega naročila določi in objavi sodišče.