628/2002 Z. z. Art. 35Evidenčný list

(1) Evidenčný list vedie archív ku každému súboru archívnych dokumentov.

(2) Evidenčný list obsahuje spravidla tieto údaje o súbore archívnych dokumentov: a) identifikačné údaje súboru archívnych dokumentov, a to číslo evidenčného listu, názov a identifikátor archívu, názov súboru archívnych dokumentov, meno a priezvisko alebo názov pôvodcu archívnych dokumentov, časový rozsah vzniku archívnych dokumentov, b) vlastníctvo, c) zloženie súboru archívnych dokumentov, d) fyzický stav, e) sprístupnenie, f) obmedzenie prístupu a čas jeho trvania, g) dátum prevzatia do archívu, h) poradové číslo prírastku, i) identifikátor elektronického súboru archívnych dokumentov z elektronického archívu, j) druh a formát elektronického archívneho dokumentu, k) veľkosť v gigabajtoch, l) množstvo archívnych dokumentov v bežných metroch, a to osobitne pre nesprístupnené archívne dokumenty a osobitne pre sprístupnené archívne dokumenty, m) identifikačné údaje o archívnej pomôcke, a to evidenčné číslo, druh a názov archívnej pomôcky, časový rozsah, rok vzniku a meno a priezvisko zhotoviteľa archívnej pomôcky, n) klasifikačný kód súboru archívnych dokumentov.

(3) Ak dôjde k zmene údajov o súbore archívnych dokumentov podľa odseku 2, archív bezodkladne zabezpečí úpravu údajov na evidenčnom liste.