201/2016 Z. z. Art. 2

(1) Prírastkový zoznam obsahuje tieto identifikačné údaje o knižničnom dokumente: a) prírastkové číslo, b) signatúru, ak sa nezhoduje s prírastkovým číslom, c) meno a priezvisko autora a názov, d) vydavateľské údaje 1. miesto vydania, 2. označenie vydavateľa, 3. rok vydania, e) cenu, f) spôsob nadobudnutia, g) dátum zápisu.

(2) Knižnica môže podľa evidenčnej a štatistickej potreby doplniť prírastkový zoznam o tieto identifikačné údaje: a) medzinárodné štandardné číslo knihy (ISBN), medzinárodné štandardné číslo seriálu (ISSN) alebo medzinárodné štandardné číslo hudobniny (ISMN), b) jazyk knižničného dokumentu, c) údaje o prílohách, d) poznámku o vyradení.

(3) Prírastkový zoznam sa vedie tak, aby sa zabezpečila nezameniteľnosť jednotlivých záznamov. Pod jedno prírastkové číslo sa zapisuje len jeden knižničný dokument, ktorý sa označí príslušným prírastkovým číslom.

(4) Knižnica odborne eviduje knižničný fond spravidla v jednom prírastkovom zozname a v jednom zozname úbytkov. Ak má knižnica viac prírastkových zoznamov a zoznamov úbytkov, vedie ich zoznam.

(5) Zoznam úbytkov obsahuje tieto identifikačné údaje o vyradenom knižničnom dokumente: a) poradové číslo, b) prírastkové číslo, c) signatúru, ak sa nezhoduje s prírastkovým číslom, d) meno a priezvisko autora a názov, e) dátum zápisu do zoznamu úbytkov.

(6) Knižnica môže podľa evidenčnej a štatistickej potreby doplniť zoznam úbytkov o tieto identifikačné údaje: a) dôvod vyradenia s odkazom na doklad o vyradení, b) cenu.

(7) Ak knižnica vyraďuje knižničné dokumenty hromadne, možno v zozname úbytkov uviesť iba rozpätie poradových čísiel s odkazom na samostatne spracovaný zoznam vyradených knižničných dokumentov. Zoznam vyradených knižničných dokumentov obsahuje údaje identické s údajmi v zozname úbytkov. Jedno vyhotovenie zoznamu vyradených knižničných dokumentov s presným vyznačením poradových čísiel zo zoznamu úbytkov tvorí neoddeliteľnú súčasť zoznamu úbytkov. Zoznam úbytkov a zoznam vyradených knižničných dokumentov sa odsúhlasuje podpisom štatutárneho orgánu alebo inej osoby písomne poverenej štatutárnym orgánom.

(8) Zoznam úbytkov sa vedie tak, aby sa zabezpečila nezameniteľnosť jednotlivých záznamov. Podľa potreby knižnice sa vyradenie knižničného dokumentu vyznačí v prírastkovom zozname s uvedením poradového čísla zo zoznamu úbytkov.

(9) Prírastkový zoznam a zoznam úbytkov sa trvalo uchovávajú v knižnici po celý čas jej existencie.

(10) Podkladom pre základnú odbornú evidenciu je a) nadobúdací doklad, b) doklad o vyradení, c) doklad o revízii.