Viljandi linna kalmisturegistri asutamine ja põhimäärus Art. 11Andmete allikad

(1) Kalmisturegistrisse andmete andjad on hauaplatsi kasutusse taotleja, hauaplatsi kasutaja, matmise loa taotleja, matja, kalmistu haldaja ja registri vastutav töötleja.

(2) Kalmisturegistri andmete alusdokumendid on:

1) taotlus hauaplatsi kasutuslepingu sõlmimiseks;

2) hauaplatsi kasutusleping;

3) hauaplatsi kasutuslepingu lisa kasutaja muutmiseks;

4) avaldus matmise registreerimiseks;

5) avaldus hauaplatsist loobumiseks;

6) enne kalmisturegistri asutamist Viljandi linna kalmistute ja nendele maetute andmete kogud (kiriku- ja kalmisturaamatud, kalmistute haldajate peetud matmise registreerimise raamatud jms).

(3) Alusdokumentide põhjal kalmisturegistrisse kantavate andmete osas, mis on registreeritud rahvastikuregistris, toimub andmevahetus X-tee kaudu.