Besluit politiegegevens Art. 6:4Documentatieplicht ( artikel 32, vijfde lid )

1 De schriftelijke vastlegging van het doel van het onderzoek, bedoeld in artikel 9, tweede lid, van de wet , omvat een omschrijving van het onderwerp waar het onderzoek op is gericht en op welk deel van de uitoefening van de politietaak het onderzoek betrekking heeft.

2 Indien politiegegevens op grond van paragraaf 3 van de wet worden verstrekt, worden van die verstrekking de volgende gegevens vastgelegd: a. de identiteit van de verzoeker; b. de datum van de verstrekking; c. een omschrijving van de verstrekte gegevens; d. het doel van de verstrekking.

3 Indien politiegegevens op grond van paragraaf 3 van de wet rechtstreeks langs geautomatiseerde weg, als bedoeld in artikel 23, tweede lid, van de wet worden verstrekt, worden van die verstrekking de volgende gegevens vastgelegd: a. een uniek kenmerk van de verzoeker; b. de gegevens die ten behoeve van de gegevensvergelijking door de verzoeker zijn ingebracht; c. de gegevens op grond waarvan kan worden nagegaan welke gegevens naar aanleiding van de gegevensvergelijking zijn verstrekt inclusief de mededeling van het niet voorhanden zijn van een gegeven; d. de datum en het tijdstip van de verstrekking.

4 De verplichtingen van het tweede en derde lid zijn niet van toepassing op de verstrekking van gegevens op grond van artikel 16, eerste lid, onderdeel a, van de wet .