Muuseumide andmekogu põhimäärus · Muuseumide andmekogu põhimäärus
Muuseumide andmekogu põhimäärus ст. 7Infosüsteemi andmed ja nende säilitamise tähtaeg
3. peatükk Infosüsteemi andmed ja nende säilitamine, andmeandjad, andmete esitamise kord ja juurdepääs
(1) Infosüsteemi koosseisu kuuluvad:
1) paberkandjal alusdokumendid ja nende skaneeritud ja PDF-formaadis salvestatud koopiad;
2) digitaalsed alusdokumendid;
3) digitaalne andmebaas;
4) digitaalne arhiiv.
(2) Infosüsteemi andmete detailne koosseis on esitatud käesoleva määruse lisas.
(3) Infosüsteemi andmeid säilitatakse alaliselt, välja arvatud käesoleva paragrahvi lõikes 4 nimetatud andmed.
(4) Kui infosüsteemi kasutajaõigustega isik ei ole infosüsteemi andmeid esitanud, tema andmed ei sisaldu ühegi museaali, hoiulevõetud asja või abikogu asja kirjelduses ja ta ei ole ühegi museaali, hoiulevõetud asja või abikogu asjaga seotud toimingu osapool, kustutatakse infosüsteemist tema nimi ja isikukood pärast kasutajaõiguste lõppemist.