Väike-Maarja valla asutuste ühtne dokumendihalduskord ст. 9Teabe säilitamine

(1) Asutus tagab teabe säilitamise, kasutatavuse ja kaitse kuni üleandmiseni Rahvusarhiivi või hävitamiseni.

(2) Teavet säilitatakse koos metaandmetega, mis kirjeldavad teavet, selle seoseid ja haldamise ajalugu.

(3) Asutus säilitab infosüsteemide tehnilistest võimalustest tulenevalt rohkem kui 10-aastase säilitustähtajaga elektroonilisi dokumente arhiivivormingus. Vajaduse korral säilitab asutus lisaks muus vormingus versiooni.