Tunnistuste (apostille'de) registri põhimäärus ст. 6Registrisse kantavad andmed

(1) Väljaantud tunnistuse kohta kantakse registrisse järgmised andmed:

1) tunnistuse number;

1¹) dokumendi liik (e- apostille või pabertunnistus);

2) Eesti avaliku dokumendi (edaspidi dokument ) välja andnud ja vajaduse korral pitseriga kinnitanud asutuse ja selle struktuuriüksuse nimi;

3) dokumendi allkirjastaja nimi ja ametikoht;

4) tunnistuse allkirjastaja nimi;

5) tunnistuse allkirjastaja ametinimetus;

6) tunnistuse väljaandmise kuupäev;

7) riik, kus soovitakse dokumenti kasutada;

8) dokumendi nimetus;

9) taotluse esitaja ees- ja perekonnanimi (juriidilise isiku nimi);

9¹) apostillitud dokumendi nähtavus kolmandale isikule;

10) märkused.

(2) Tunnistuse kehtetuks tunnistamise kohta kantakse registrisse järgmised andmed:

1) tunnistuse kehtetuks tunnistamise alus;

2) kehtetuks tunnistaja ametinimetus ja nimi;

3) kehtetuks tunnistamise kuupäev;

4) märkused.

(3) Registrisse kantakse dokumente väljastavate asutuste pitserinäidised, dokumente allkirjastavate isikute allkirjanäidised ja andmed allkirjastaja nime, ametinimetuse ning ametisoleku aja kohta.