641/2023 ст. 2Tietojen ilmoittaminen ja merkitseminen kaupparekisteriin

Perustamis-, muutos- ja lopettamisilmoituksen sekä muun ilmoituksen ja hakemuksen tekemisestä kaupparekisteriin säädetään kaupparekisterilaissa, yritys- ja yhteisötietolaissa (244/2001) sekä muualla laissa.

Ilmoituksessa tai hakemuksessa on selvästi ilmoitettava rekisteriin merkittävä tieto ja ilmoitukseen tai hakemukseen on liitettävä asiakirja, johon ilmoitettava tieto perustuu, jollei laissa tai tässä asetuksessa muuta säädetä.

Mitä tässä asetuksessa säädetään perustamisilmoituksesta ja sen liitteistä, koskee myös muita ilmoituksia ja hakemuksia.

Jos 2 tai 3 momentissa tarkoitettu ilmoitukseen liitettävä asiakirja annetaan paperimuodossa, sen on oltava joko alkuperäinen tai oikeaksi todistettu jäljennös. Jäljempänä 30 §:ssä tarkoitetun viranomaisen päätöksen jäljennöksen on oltava virallisesti oikeaksi todistettu. Sähköisessä ilmoitusmenettelyssä on ilmoituksen liitteeksi oheistettava sähköisesti allekirjoitettu asiakirja taikka skannattu kuva alkuperäisestä asiakirjasta. Rekisteriviranomainen voi hyväksyä asiakirjan myös muussa kuin edellä tarkoitetussa muodossa, jos se katsoo tietoaineistojen turvallisuuden tulevan varmistetuksi riittävällä tavalla. Tietoaineistojen turvallisuudesta säädetään julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetussa laissa (906/2019) .

Ilmoitusvelvollista koskevat perustamis- ja muutosilmoituksessa mainitut seikat merkitään rekisteriin siinä aikajärjestyksessä, jossa päätökset niiden rekisteriin merkitsemisestä on tehty. Rekisterimerkinnän kohdalle rekisteriin merkitään lisäksi rekisteröinnin päivämäärä.