Regeling bescherming persoonsgegevens in personeelsdossiers ст. 5Inzagebevoegdheid van gegevens in personeelsdossiers en Emplaza
Hoofdstuk 3 Verantwoordelijkheden en bevoegdheden
1 De volgende personen kunnen de persoonsgegevens raadplegen, voor zover dit noodzakelijk is voor de goede uitoefening van hun functie: a. de verantwoordelijke; b. de secretaris-generaal; c. de beheerder; d. de directeur van de medewerker; e. de betrokken personeelsadviseur; f. het hoofd van de afdeling Documentaire Informatievoorziening; g. leidinggevenden, voor zover het een medewerker betreft die onder zijn directe verantwoordelijkheid valt.
2 In afwijking van het eerste lid kunnen uitsluitend de volgende personen vertrouwelijke gegevens raadplegen, voor zover dit noodzakelijk is voor een goede uitoefening van hun functie: a. de direct leidinggevende van de medewerker; b. de naasthogere leidinggevende van de medewerker, waaronder in ieder geval de directeur wordt verstaan; c. de betrokken personeelsadviseur; d. indien de medewerker is aangewezen als herplaatsingkandidaat: de herplaatsingsadviseur, bedoeld in de Regeling herplaatsingsprocedure BZK 2000 ; e. de medewerker.
3 Het raadplegen van de personeelsdossiers geschiedt door tussenkomst van de betrokken personeelsadviseur.
4 Onverminderd het bepaalde in artikel 12, vijfde lid , mogen van de vertrouwelijke persoonsgegevens geen reproducties worden gemaakt zonder toestemming van de medewerker.